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Como agendar o uso de recursos (equipamentos/salas)?

Vale uma lida no help (F1, no console) no capítulo "Scheduling and Resource Management". O objetiva desta FAQ é explicar o funcionamento de forma resumida.

No console IceWarp, em algum domínio, crie uma conta do tipo recurso (sala/recurso ou equipamento), como por exemplo sala@icewarpdemo.com, definindo o usuário que receberá as notificações (espécie de gerente). Defina, ainda, na aba Usuários, os participantes, podendo alocar o domínio inteiro como organizador.

Um determinado organizador inclui em seu calendário privativo um evento, e na guia Agendamento, convida os organizadores que desejar e também o Equipamento/Sala (sala@icewarpdemo.com). Nesse momento ele já sabera caso o recurso esteja sendo utilizado no horário proposto (faixa azul). Após realizar o agendamento o mesmo será automaticamente incluso no calendário da sala/equipamento, que por sinal, cada organizador poderá ver bastando incluir a conta de recurso como uma conta compartilhada no Cliente Web (Botão da direta em cima do Nome na raiz do WebMail, adicionar conta compartilhada e informar a conta de recurso).

Os usuários convidados recebem um convite e, ao clicarem em Aceitar, o evento é alocado nos seus respectivos calendários.

O e-mail especificado no campo para receber notificações (gerente) é informado a respeito de cada novo evento, mesmo caso não tenha sido convidado. O gerente poderá mudar o horário do evento, sendo também informado aos organizadores convidados ou excluir o mesmo, sendo então enviado e-mail de rejeição para o usuário que fez o agendamento inicial (ex: solicitação para uso de sala).

Se você marcou para não permitir conflitos e há um conflito de horário no agendamento, o remetente e o gerente recebem uma mensagem informando que o evento foi recusado.

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  1. Flávio Zarur Lucarelli

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  3. Atualizado

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