Iniciar uma conversa

Como configurar mailing lists?

Mailing list é um recurso bastante poderoso e customizável.

Comece criando uma mailing list simples. Em Gerenciamento/Domínios e Contas, crie uma nova conta no IceWarp Server do tipo mailing list (botão da direita em cima do domínio, Criar nova/Mailing list). Chame a lista de mailing (digite mailing no campo apelido), de forma que, para enviar mensagens para ela, você deve enviar e-mail para mailing@dominio.com.br. Em seguida, você deve escolher os Membros da mailing list (aba Membros).

Você tem algumas opções.

1) Membros em arquivo texto: Essa é a forma mais simples, você especifica um arquivo texto, por exemplo c:\subscritos.txt e especifica os emails, um a um, nesse arquivo texto. Para inserir membros, use o botão Adicionar na guia Membros da mailing list ou clique no botão Arq. texto e informe os e-mails um por linha. Veja o help (F1) para detalhes de como você pode informar membros, mesmo em um arquivo texto, com variáveis associadas a cada um (como nome), de forma que possa referenciá-las no corpo das mensagens enviadas.

Pronto, agora mande um email para a mailing list, para que ela seja retransmitida a todos os membros. Se você enviar a mensagem através de uma conta especifica, como envio@dominio.com.br, caso um destinatário dê um reply, a resposta será enviada para o remetente envio@dominio.com.br. Portanto, caso não queira receber respostas, você pode enviar a partir de uma conta tipo naoresponda@dominio.com.br, que inexiste e colocar um rodapé na mensagem da mailing list do tipo “Não responda a essa mensagem”.

O remetente da mensagem, que recebe retornos de erro, é definido de acordo com a opção Remetente, na aba Mensagem, podendo ser nulo, o próprio remetente que enviou a mensagem ou o dono da lista (definido na aba Geral).

2) Membros em banco de dados – permite realizar uma query em um banco de dados para coletar emails e até outros campos como nome do cliente, que podem ser referenciados na mensagem no formato {{variável}}, bastando ativar a opção Mailing list personalizada - uso de variáveis (guia Opções).

3) As demais opções em termos de fonte de dados são moldes pré-definidos. Em ordem: todos usuários do domínio, todos usuários do servidor inteiro, todos domain admins e a última opção, todas contas administradoras.

No mais, é comum criar mailings para envios de newsletters. Na aba Segurança, escolha em Proteção por senha, Moderado no cliente e digite uma senha. A cada envio, o remetente precisa digitar a senha no assunto, seguida de um espaço e o assunto. Claro, os membros da mailing que recebem a mensagem, não visualizam essa senha, que é removida do assunto na hora do envio.

Há uma opção útil no IceWarp de limitar o número de emails por minuto na mailing list (por exemplo, 80).

O anti-spam (marcação no assunto) e quarentena estão por padrão em listas a partir da versão 10.4, sendo necessário desativar tais recursos globalmente na API (Menu Arquivo/Console API e faça uma busca por "mailing").

Outro cenário, menos comum, é uma mailing list para discussões, em que replies voltam para a lista e todos recebem o reply (basta already o "cabeçalho reply to" e informar o email da própria lista - na aba Mensagem).

Na guia Segurança, a opção Máx. de membros permite limitar o número máximo de membros da lista, de forma que provedores podem cobrar pelo número de subscritos. Vale ressaltar que o Máx. de membros também entrará em ação para listas do tipo "todos usuários do domínio",  e caso existam mais contas que o limite especificado de membros, o e-mail só será enviado para o número de contas definido como limite de membros.


Escolher arquivos ou arraste e solte arquivos
Esse artigo foi útil?
Sim
Não
  1. Flávio Zarur Lucarelli

  2. Publicado
  3. Atualizado

Comentários