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Como restringir o envio de e-mails destinados a Mailing lists e grupos?

Para envio de newsletters, é comum usar senha (guia Segurança de uma Mailing list, opção Moderado no Cliente, bastando informar uma senha no campo logo abaixo). Ao enviar mensagem para a mailing list, basta informar a senha no assunto, seguida de um espaço e o assunto, sendo que a senha não aparece para os destinatários.

Há outras formas como limitar o direito de post (envio) apenas para alguns usuários. Nesse caso recomendamos usar a opcao Rejeitar se domínio originatário é local e não autorizado, em Serviço de Correio/Segurança, para evitar que alguém consiga forjar o remetente/sender da mensagem enviada para a lista. Com esta opção, seus usuários precisam usar o seu SMTP. Caso não utilizem seu SMTP e enviem uma mensagem para destinatário contido no IceWarp, receberão um erro e o email do usuário que está enviando a mensagem através de outro SMTP deve ser colocado no Bypass dessa opção.

Ainda, existe a opcäo Somente membros podem enviar msgs, na guia Segurança. Se você não marcar essa opção, qualquer um pode enviar mensagens para uma mailing list, inclusive spammers.

Entretanto, a opção somente membros podem enviar mensagens é passível de ser abusada caso não use a opção Rejeitar se originatário é local e não autorizado (que fica em Correio/Segurança/guia Geral).

Uma forma mais dura de proteger a lista, além da opção de proteger por senha, é criar uma REGRA (Rule) na mesma, como a seguinte:

Quando remetente combina com algumas palavras -> joao@dominio.com (marque a caixa NOT ao clicar em algumas palavras)
e quando ! SMTP AUTH (note o ! que indica NÃO)
Rejeitar

Considerando que todos seus usuários autenticam SMTP, com a regra acima informando que quando o remetente não é joao@dominio.com e não ocorre autenticação SMTP (note que negamos ambas condições), Rejeitar. Dessa forma, apenas joao, devidamente autenticado, consegue enviar mensagens. Você pode ainda, querer ser mais rígido e marcar a opção de "Rejeitar se SMTP AUTH diferente do remetente" (Correio/Segurança/Avançado), permitindo apenas usuários autenticados que usem como remetente o mesmo e-mail da autenticação, consigam enviar emails através do seu sistema.

Outra opção interessante para combater spam e uma lista aberta, é uma regra do tipo "Quando a mensagem é spam", excluir e encaminhar para e-mail de auditoria.

Nas contas do tipo Grupo, parecidas com as mailings lists, porém que oferece integração com o GroupWare, remetentes podem enviar e-mails para os membros, como em uma mailing list, ou para uma caixa de entrada comum à pasta pública do Grupo. Ativar o checkbox de Entregar msgs na pasta compartilhada é uma solução rápida para spams não serem retransmitidos para os membros. As demais dicas relacionadas neste FAQ, como criação de regra, também valem para contas do tipo Grupo.
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  1. Flávio Zarur Lucarelli

  2. Publicado
  3. Atualizado

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